Privacy -verklaring
Dit is de privacyverklaring van KoBra-Sportief, gevestigd te Floralaan 33, 3904 BX Veenendaal, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 70481229.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: albertkoedam@kobra-sportief.nl
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Doel | Welke gegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
Inschrijfformulier | Achternaam | Leden administratie | Gedurende de tijd van het actieve lidmaatschaplooptijd en tot 2 jaar daarna. Daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | Albert Koedam Corrie Koedam Accountant Belastingdienst |
Voornaam | ||||
Adres | ||||
Postcode | ||||
Woonplaats | ||||
Telefoonnummer | ||||
E-mail adres | ||||
Geboortedatum | ||||
Gebr. medicijnen | ||||
Medische klachten | ||||
1ste ICE nr. | ||||
2de ICE nr. | ||||
KoBra Sportief website | Groepsfoto Overige foto's | Publicatie | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | Albert Koedam Corrie Koedam |
ICE pas | Achternaam | Invulling t.b.v. individuele veiligheid, zichtbaar aantoonbaar lidmaatschap bij partners. | Gelijk aan lidmaatschap, jaarlijks aanmaak ICE pas | Deelnemer zelf |
Voornaam | ||||
Adres | ||||
Postcode | ||||
Woonplaats | ||||
Telefoonnummer | ||||
1ste ICE nr. | ||||
2de ICE nr. | ||||
Whats App | Telefoonnummer | Alarmering | Gelijk aan lidmaatschap | Albert Koedam |
Corrie Koedam | ||||
Social Media | Overige foto's | Publicatie | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | Albert Koedam Corrie Koedam |
Pers | Overige foto's | Publicatie | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | Albert Koedam Corrie Koedam |
Wedstrijduitslag | Resultaatmeting | Publicatie op site | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | Albert Koedam Corrie Koedam |
Versturen van digitale berichten waaronder Updates | E-mailadres | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | Albert Koedam Corrie Koedam |
Versturen fysieke kaarten waaronder kerst, verjaardag, geboorte etc. kaarten | Achternaam Voornaam Adres | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | Albert Koedam Corrie Koedam | |
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een lustrum, reünie of bijzondere gebeurtenis. | Achternaam Voornaam Adres E-mailadres | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | Albert Koedam Corrie Koedam |
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt KoBra-Sportief uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die KoBra-Sportief met u heeft. Ook als KoBra-Sportief wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht KoBra-Sportief te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij KoBra-Sportief op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal KoBra-Sportief deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van KoBra-Sportief hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
KoBra-Sportief treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Links naar andere websites
De communicatiemiddelen van KoBra-Sportief, waaronder de website, kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de communicatie middelen, waaronder de website, van KoBra-Sportief. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. KoBra-Sportief raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
KoBra-Sportief past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. KoBra-Sportief raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal KoBra-Sportief er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of KoBra-Sportief wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, neem dan gerust contact met ons op via onderstaande contactgegevens:
Ondernemer Albert Koedam
E-mail albertkoedam@kobra-sportief.nl
Telefoonnummer 06 83557188
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.